GeM Portal Guide 2026
GeM Portal Registration 2026: सरकारी ठेके (Tenders) पाने का सबसे आसान तरीका
अगर आप अपने बिजनेस के माध्यम से सरकारी विभागों को सामान या सेवाएँ सप्लाई करना चाहते हैं, तो Government e-Marketplace यानी GeM Portal पर उपलब्ध अवसरों को समझ सकते हैं। यह भारत सरकार का आधिकारिक सार्वजनिक खरीद पोर्टल है, जहाँ पात्र विक्रेता अपने प्रोडक्ट और सेवाएँ लिस्ट करके सरकारी खरीद प्रक्रियाओं और टेंडर में भाग ले सकते हैं।
आधिकारिक वेबसाइट: https://gem.gov.in/
GeM Portal क्या है?
GeM का पूरा नाम Government e-Marketplace है। यह सरकारी खरीदारों और पात्र सप्लायरों को जोड़ने वाला डिजिटल मार्केटप्लेस है। इसके माध्यम से सरकारी विभाग नियमों के अनुसार सामान और सेवाएँ खरीद सकते हैं। खरीद की प्रक्रिया में कैटलॉग आधारित खरीद, प्रतिस्पर्धी बिड और जहाँ लागू हो वहाँ रिवर्स ऑक्शन जैसे तरीके शामिल हो सकते हैं।
GeM पर रजिस्ट्रेशन कराने से आपके व्यवसाय को सरकारी खरीद के अवसर खोजने में मदद मिल सकती है, लेकिन केवल रजिस्ट्रेशन से टेंडर, ऑर्डर या निश्चित कमाई की गारंटी नहीं मिलती। ऑर्डर का निर्णय लागू नियमों, पात्रता, प्रोडक्ट की स्पेसिफिकेशन और बिड की शर्तों के अनुसार होता है।
GeM Seller Registration कौन कर सकता है?
नियमों के अंतर्गत पात्र मैन्युफैक्चरर, ट्रेडर, अधिकृत रीसेलर, MSME, स्टार्टअप और सर्विस प्रोवाइडर सेलर रजिस्ट्रेशन के अवसर तलाश सकते हैं। चुनी गई कैटेगरी के अनुसार अतिरिक्त प्रमाणपत्र, प्रोडक्ट अप्रूवल, अनुभव या वित्तीय योग्यता की आवश्यकता हो सकती है।
रजिस्ट्रेशन करते समय अपने व्यवसाय का सही प्रकार चुनें और अधिकृत व्यक्ति तथा बिजनेस की सही जानकारी दें। यदि आप किसी ब्रांड का सामान बेचना चाहते हैं, तो प्रोडक्ट लिस्टिंग या बिड से पहले लागू OEM और ब्रांड अथॉराइजेशन नियम जाँचें।
रजिस्ट्रेशन के लिए जरूरी दस्तावेज और जानकारी
- PAN और अधिकृत व्यक्ति की आवश्यक पहचान सत्यापन जानकारी।
- व्यवसाय या संस्था का नाम, प्रकार और पता।
- सक्रिय मोबाइल नंबर और ईमेल आईडी।
- जरूरत के अनुसार पंजीकृत व्यवसाय के बैंक खाते की जानकारी।
- जहाँ लागू हो, GST और टैक्स संबंधी विवरण।
- पोर्टल पर माँगे गए व्यवसाय पंजीकरण और वित्तीय विवरण।
- MSME की स्थिति या लागू लाभों के लिए Udyam Registration विवरण, जहाँ जरूरी हो।
- कैटेगरी या टेंडर की शर्तों के अनुसार प्रोडक्ट प्रमाणपत्र, तकनीकी स्पेसिफिकेशन और ब्रांड अथॉराइजेशन।
दस्तावेजों की सटीक सूची आपके बिजनेस के प्रकार, प्रोडक्ट कैटेगरी और वर्तमान GeM नियमों पर निर्भर करती है। इसलिए आधिकारिक पोर्टल पर दिखाई गई मौजूदा शर्तों का पालन करें।
GeM Portal Registration 2026 कैसे करें?
- आधिकारिक वेबसाइट खोलें: gem.gov.in पर जाएँ।
- Seller Registration चुनें: सेलर या सर्विस प्रोवाइडर के लिए उपलब्ध रजिस्ट्रेशन विकल्प चुनें।
- लॉगिन बनाएँ: पोर्टल पर माँगी गई पहचान और संपर्क सत्यापन प्रक्रिया पूरी करें।
- बिजनेस प्रोफाइल भरें: संगठन का नाम, पता, बैंक और अन्य आवश्यक विवरण सही-सही दर्ज करें।
- पात्रता जाँचें: प्रोडक्ट कैटेगरी, सर्टिफिकेट, OEM या ब्रांड अथॉराइजेशन तथा टेंडर की शर्तें देखें।
- प्रोडक्ट या सेवाएँ लिस्ट करें: सही विवरण, स्पेसिफिकेशन, कीमत और आवश्यक दस्तावेजों के साथ कैटलॉग तैयार करें।
- उपयुक्त टेंडर खोजें: अपनी सप्लाई क्षमता के अनुसार उपलब्ध बिड और सरकारी खरीद के अवसर देखें।
- नियमों के अनुसार बिड जमा करें: तभी भाग लें जब आप पात्रता, कीमत, डिलीवरी और अनुबंध की शर्तें पूरी कर सकें।
रजिस्ट्रेशन फीस से सावधान रहें: GeM की प्रकाशित गाइड में सेलर रजिस्ट्रेशन को निःशुल्क बताया गया है। वर्तमान आधिकारिक जानकारी में लागू ट्रांजैक्शन चार्ज या अन्य शुल्क की जाँच करें। गारंटीड टेंडर दिलाने का दावा करने वाले अनधिकृत एजेंट को पैसे न दें।
GeM Portal पर सरकारी टेंडर कैसे खोजें?
- अपनी कैटेगरी चुनें: ऐसे प्रोडक्ट या सेवाओं पर ध्यान दें जिन्हें आपका व्यवसाय भरोसेमंद तरीके से सप्लाई कर सकता है।
- बिड की सूची खोजें: आधिकारिक पोर्टल पर संबंधित प्रोडक्ट नाम और कैटेगरी के माध्यम से अवसर तलाशें।
- पूरा टेंडर दस्तावेज पढ़ें: मात्रा, स्पेसिफिकेशन, डिलीवरी स्थान, समय-सीमा, पात्रता, दस्तावेज और अनुबंध की शर्तें देखें।
- खरीदार की शर्तें जाँचें: देखें कि OEM अथॉराइजेशन, टेस्ट रिपोर्ट, अनुभव, टर्नओवर, EMD या कोई अन्य शर्त लागू है या नहीं।
- कुल लागत निकालें: खरीद या मैन्युफैक्चरिंग, पैकिंग, माल ढुलाई, टैक्स, कार्यशील पूँजी और अन्य खर्च जोड़ें।
- बिड सही तरीके से जमा करें: अंतिम तारीख से पहले सभी जरूरी तकनीकी और वित्तीय जानकारी दें। डिजिटल हस्ताक्षर या अन्य सबमिशन निर्देश लागू हों तो उनका पालन करें।
- बिड का स्टेटस देखें: पोर्टल नोटिफिकेशन, खरीदार के संदेश, संशोधित दस्तावेज और बदली हुई समय-सीमा चेक करें।
- ऑर्डर पूरा करें: ऑर्डर मिलने पर खरीद आदेश, डिलीवरी, इनवॉइस और स्वीकृति से जुड़ी शर्तें पूरी करें।
केवल टेंडर के शीर्षक के आधार पर निर्णय न लें। विस्तृत बिड दस्तावेज और उसके नवीनतम संशोधन ही वास्तविक पात्रता और सबमिशन की शर्तें तय करते हैं। सिर्फ कम कीमत देने से बिड स्वीकार होने की गारंटी नहीं होती।
सरकारी टेंडर जीतने की संभावना कैसे बेहतर करें?
1. सही कैटेगरी से शुरुआत करें
ऐसे प्रोडक्ट या सेवाएँ चुनें जिनका अनुभव, सप्लायर नेटवर्क और डिलीवरी क्षमता आपके पास है। सिर्फ बड़ा ऑर्डर देखकर अनजान कैटेगरी में बिड न करें।
2. कैटलॉग पूरा और सही रखें
प्रोडक्ट की सही स्पेसिफिकेशन, नियमों के अनुरूप तस्वीरें और स्पष्ट विवरण दें। गलत जानकारी से पात्रता और ऑर्डर पूरा करने में समस्या हो सकती है।
3. केवल बिक्री नहीं, मुनाफा देखें
प्रोडक्ट लागत, पैकिंग, परिवहन, टैक्स, वित्तीय खर्च और अन्य लागत जोड़कर न्यूनतम लाभकारी कीमत तय करें। केवल ऑर्डर पाने के लिए लागत से कम कीमत देने से बचें।
4. हर पात्रता शर्त जाँचें
तकनीकी स्पेसिफिकेशन, योग्यता, घोषणा और दस्तावेज की शर्तें पढ़ें। ऐसा अनुभव, प्रमाणपत्र या अथॉराइजेशन कभी न दिखाएँ जो आपके पास नहीं है।
5. डिलीवरी और वर्किंग कैपिटल की योजना बनाएँ
सप्लायर, स्टॉक, परिवहन और समय-सीमा पहले जाँचें। सामान खरीदने, डिलीवर करने और भुगतान प्राप्त होने के बीच लगने वाले समय के लिए पर्याप्त पूँजी रखें।
क्या नया बिजनेस और MSME भी टेंडर में भाग ले सकते हैं?
पात्र MSME और मान्यता प्राप्त स्टार्टअप GeM पर सरकारी खरीद के अवसर तलाश सकते हैं। कुछ नीतियों या विशेष टेंडर में योग्य कारोबारियों के लिए खरीद प्राथमिकता या कुछ शर्तों में छूट हो सकती है, लेकिन ये लाभ हर स्थिति में लागू नहीं होते।
किसी छूट, खरीद प्राथमिकता या योग्यता में राहत पर निर्भर होने से पहले संबंधित बिड की शर्तें और वर्तमान सरकारी नियम पढ़ें। MSME या स्टार्टअप रजिस्ट्रेशन से टेंडर मिलने की गारंटी नहीं होती।
स्टार्टअप से संबंधित सार्वजनिक खरीद की सामान्य जानकारी के लिए Startup India देखें। GeM से संबंधित प्रशिक्षण के लिए GeM Interactive e-Learning Portal का उपयोग करें।
बिड जमा करने से पहले ये बातें जरूर जाँचें
- पुष्टि करें कि टेंडर आधिकारिक GeM पोर्टल पर उपलब्ध है।
- अंतिम तारीख और समय के साथ किसी आधिकारिक संशोधन को भी जाँचें।
- तकनीकी और वित्तीय बिड के निर्देश ध्यान से पढ़ें।
- जाँचें कि EMD, परफॉर्मेंस सिक्योरिटी या अन्य अनुबंध संबंधी शर्तें लागू हैं या नहीं।
- सुनिश्चित करें कि कीमत में सभी खर्च शामिल हैं और डिलीवरी संभव है।
- सबमिशन की रसीद और बिड दस्तावेज सुरक्षित रखें।
- पासवर्ड, OTP या अकाउंट का एक्सेस अनधिकृत एजेंट से साझा न करें।
GeM Portal के आधिकारिक लिंक
- GeM Official Portal — सेलर अकाउंट और सरकारी खरीद का मार्केटप्लेस।
- GeM Seller User Manual — रजिस्ट्रेशन और सेलर प्रक्रिया।
- GeM Interactive e-Learning Portal — आधिकारिक सेलर ट्रेनिंग।
- National Government Services Portal — GeM सेवाओं की जानकारी।
- Department of Expenditure — सरकारी खरीद नियम और मैनुअल।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल (FAQs)
1. क्या GeM रजिस्ट्रेशन से सरकारी टेंडर मिल जाता है?
नहीं। रजिस्ट्रेशन से पात्र विक्रेता को पोर्टल का उपयोग करने का अवसर मिलता है, लेकिन टेंडर का निर्णय खरीद प्रक्रिया, बिड की शर्तों और मूल्यांकन पर निर्भर करता है।
2. क्या नया बिजनेस टेंडर में भाग ले सकता है?
यदि व्यवसाय सेलर रजिस्ट्रेशन और संबंधित बिड की शर्तें पूरी करता है, तो भाग लेना संभव हो सकता है। अनुभव, टर्नओवर और अन्य योग्यता शर्तें ध्यान से पढ़ें।
3. क्या सेलर रजिस्ट्रेशन फ्री है?
GeM की प्रकाशित गाइड में रजिस्ट्रेशन को निःशुल्क बताया गया है। वर्तमान आधिकारिक जानकारी में लागू ट्रांजैक्शन चार्ज या अन्य शुल्क की पुष्टि करें।
4. क्या सबसे कम कीमत देने वाला ही टेंडर जीतता है?
जरूरी नहीं। खरीदार लागू नियमों और बिड की शर्तों के अनुसार तकनीकी योग्यता, पात्रता और अन्य अनिवार्य शर्तों का मूल्यांकन करता है।
5. क्या GeM से हर महीने लाखों रुपये कमा सकते हैं?
निश्चित कमाई की गारंटी नहीं है। वास्तविक बिक्री और मुनाफा मिले हुए ऑर्डर, प्रतिस्पर्धा, लागत, सप्लाई और भुगतान के समय पर निर्भर करते हैं।
